Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: 15 ottobre 2026

1. Titolari del trattamento e contitolarità

Il sito web Independent Designers è gestito da Simone Gisario e Lorenzo Cravero, professionisti autonomi che collaborano sotto il nome Independent Designers. Independent Designers non costituisce una società autonoma.

I professionisti determinano congiuntamente le finalità e le modalità essenziali dei trattamenti dei dati personali raccolti attraverso il sito e operano, per tali trattamenti, in qualità di contitolari ai sensi dell’art. 26 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

Contitolari del trattamento

Simone Gisario
Indirizzo professionale: Strada Lanzo 160/A, 10148 Torino, Italia
Email: gisariosimone@gmail.com

Lorenzo Cravero
Indirizzo professionale: Via Duccio Galimberti 54, 10095 Grugliasco (TO), Italia
Email: lorenzocravero.design@gmail.com

Contatto comune per le questioni relative alla privacy: info@independentdesigners.it

I contitolari collaborano nella gestione delle richieste degli interessati, nell’adozione delle misure di sicurezza e nell’adempimento degli obblighi previsti dalla normativa applicabile.

Per esercitare i propri diritti o richiedere informazioni sul trattamento dei dati personali, gli interessati possono contattare l’indirizzo comune sopra indicato.

2. Tipologie di dati personali trattati

Il sito può comportare il trattamento delle seguenti categorie di dati personali:

  • Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, indirizzo email e altri dati eventualmente comunicati spontaneamente dall’interessato.

  • Contenuto delle comunicazioni: informazioni inserite nelle email inviate ai contitolari, comprese le informazioni necessarie per comprendere una richiesta di contatto o di collaborazione.

  • Dati relativi alle prenotazioni: informazioni inserite dall’utente quando utilizza Calendly per fissare un appuntamento.

  • Dati tecnici di navigazione: informazioni generate durante la consultazione del sito, quali indirizzo IP, dati relativi al dispositivo e al browser, log tecnici e informazioni necessarie al funzionamento e alla sicurezza del servizio, nei limiti in cui siano effettivamente raccolte.

I contitolari non richiedono agli utenti di comunicare categorie particolari di dati personali. Si invita pertanto a non inserire nelle comunicazioni informazioni non pertinenti alla richiesta.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

a. Gestione delle richieste di contatto e di informazioni

I dati comunicati spontaneamente tramite email sono utilizzati per leggere e rispondere alle richieste, fornire informazioni sui servizi e valutare eventuali opportunità professionali.

Base giuridica: l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ove applicabile, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), GDPR. Per le richieste che non rientrano in una fase precontrattuale, la base giuridica dovrà essere individuata in relazione alla specifica finalità del trattamento.

b. Gestione degli appuntamenti

I dati inseriti dall’utente attraverso Calendly sono utilizzati per organizzare e gestire gli appuntamenti richiesti.

Base giuridica: da confermare in funzione delle modalità effettive di prenotazione e del rapporto con l’interessato.

c. Gestione di eventuali rapporti professionali

Qualora dalla richiesta derivi una collaborazione, i dati necessari potranno essere utilizzati per gestire le comunicazioni e il rapporto professionale, nel rispetto degli obblighi applicabili.

Base giuridica: esecuzione del contratto o misure precontrattuali, quando applicabile, e adempimento di eventuali obblighi legali.

d. Funzionamento, manutenzione e sicurezza del sito

I dati tecnici eventualmente raccolti sono trattati nella misura necessaria a garantire il funzionamento, la manutenzione e la sicurezza del sito.

Base giuridica: da confermare in relazione ai dati effettivamente raccolti e alle specifiche operazioni di trattamento.

Non vengono dichiarate attività di profilazione o di pubblicità comportamentale come funzionalità attive del sito sulla base delle informazioni attualmente disponibili.

4. Modalità del trattamento

Il trattamento avviene mediante strumenti informatici e telematici, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione della conservazione.

L’accesso ai dati è limitato ai professionisti che ne hanno necessità per gestire le richieste, gli appuntamenti e gli eventuali rapporti professionali.

I contitolari adottano misure tecniche e organizzative adeguate alla protezione dei dati personali, tenendo conto della natura dei dati trattati e dei rischi connessi.

5. Modalità di raccolta dei dati

I dati possono essere raccolti:

  • quando l’utente invia un’email agli indirizzi pubblicati sul sito;

  • quando l’utente utilizza i collegamenti a Calendly per prenotare un appuntamento;

  • automaticamente durante la navigazione, nella misura in cui siano generati dati tecnici e cookie effettivamente utilizzati dal sito.

Il sito non dispone di un modulo di contatto, sulla base della configurazione attualmente dichiarata.

6. Servizi di terze parti e destinatari dei dati

Hosting

Il sito è ospitato presso Netsons, mediante un piano di hosting condiviso SSD100.

Il fornitore può trattare dati tecnici necessari all’erogazione, alla manutenzione e alla sicurezza del servizio. Il ruolo privacy del fornitore, le condizioni contrattuali applicabili e l’eventuale nomina a responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR devono essere verificati sulla base del contratto e dei servizi effettivamente forniti.

Calendly

Il sito contiene collegamenti esterni a Calendly per consentire agli utenti di prenotare appuntamenti. Il servizio è utilizzato attraverso un account condiviso e non mediante un widget incorporato nel sito, secondo le informazioni attualmente disponibili.

Quando l’utente apre Calendly e inserisce i propri dati, il trattamento può avvenire anche attraverso l’infrastruttura del fornitore, secondo le condizioni e l’informativa privacy di Calendly.

Prima della pubblicazione definitiva devono essere verificati il soggetto contrattuale, i ruoli privacy, i tempi di conservazione applicabili e gli eventuali trasferimenti di dati al di fuori dello Spazio economico europeo.

LinkedIn e Instagram

Il sito presenta collegamenti ai profili LinkedIn e Instagram. Sulla base delle informazioni disponibili, non sono incorporati feed o post social e non sono dichiarati strumenti pubblicitari o di tracciamento installati tramite tali piattaforme.

Quando l’utente apre un collegamento verso uno di questi servizi, il trattamento dei dati effettuato dalla piattaforma è disciplinato dalla relativa informativa privacy.

Altri servizi

La scansione tecnica di Complianz ha rilevato elementi riconducibili a Wistia e cookie con nomi associati a Google Analytics, nonostante non sia stato dichiarato l’utilizzo di Google Analytics. L’effettiva presenza e funzione di questi servizi devono essere verificate prima della pubblicazione definitiva.

Non vengono quindi presentati in questa informativa come strumenti attualmente utilizzati e confermati.

7. Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito utilizza Complianz per la gestione del consenso e la generazione della documentazione relativa ai cookie.

Le categorie, le finalità e le caratteristiche dei cookie effettivamente utilizzati sono descritte nella Cookie Policy, consultabile attraverso il collegamento dedicato presente sul sito.

Gli strumenti non strettamente necessari non devono essere attivati prima dell’acquisizione del consenso, ove questo sia richiesto dalla normativa applicabile. L’utente deve poter modificare o revocare le proprie preferenze attraverso le funzionalità messe a disposizione dal sistema di gestione del consenso.

La configurazione definitiva di questa sezione è subordinata alla verifica dei cookie rilevati dalla scansione, con particolare riferimento a quelli potenzialmente riconducibili a servizi non confermati.

8. Periodi di conservazione

I dati sono conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti, nel rispetto del principio di limitazione della conservazione.

  • Richieste di contatto: i dati sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e le comunicazioni correlate. Al termine, viene valutata la necessità di conservarli ulteriormente in funzione dell’eventuale instaurazione di un rapporto professionale o di altri obblighi applicabili.

  • Rapporti professionali: i dati pertinenti sono conservati per il tempo necessario alla gestione del rapporto e, successivamente, per gli eventuali periodi richiesti dagli obblighi legali applicabili.

  • Prenotazioni Calendly: i dati sono soggetti alle modalità di conservazione applicabili al servizio e alla gestione dell’account condiviso. I tempi esatti devono essere verificati.

  • Dati tecnici e cookie: i tempi dipendono dalla funzione del singolo dato o cookie e devono essere indicati nella Cookie Policy sulla base della configurazione effettiva.

I contitolari riesaminano la necessità di conservare i dati e procedono alla loro cancellazione o anonimizzazione quando non sono più necessari, salvo ulteriori obblighi di conservazione.

9. Comunicazione dei dati

I dati personali possono essere trattati dai contitolari e, quando necessario, comunicati a fornitori di servizi tecnici o digitali coinvolti nell’hosting, nella gestione delle prenotazioni o nel funzionamento del sito, nei limiti delle rispettive funzioni.

I dati non vengono dichiarati come venduti a terzi. Eventuali ulteriori destinatari saranno individuati in base ai servizi effettivamente utilizzati e ai relativi ruoli privacy.

10. Trasferimenti di dati verso Paesi terzi

L’eventuale trasferimento di dati personali verso Paesi situati al di fuori dello Spazio economico europeo dipende dai fornitori effettivamente utilizzati e dalle relative configurazioni contrattuali e tecniche.

Per Calendly e per gli eventuali servizi di terze parti, i trasferimenti e le garanzie applicabili devono essere verificati prima della pubblicazione definitiva.

Quando un trasferimento è soggetto al Capo V GDPR, devono essere rispettate le condizioni previste dalla normativa applicabile.

11. Diritti degli interessati

Gli interessati possono esercitare, nei casi e nei limiti previsti dal GDPR, i seguenti diritti:

  • accesso ai dati personali;

  • rettifica dei dati inesatti;

  • cancellazione dei dati;

  • limitazione del trattamento;

  • opposizione al trattamento;

  • portabilità dei dati, quando applicabile;

  • revoca del consenso, quando il trattamento si basa sul consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Le richieste possono essere inviate a info@independentdesigners.it.

Gli interessati hanno inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità previste dalla normativa vigente.

12. Contitolarità del trattamento

Simone Gisario e Lorenzo Cravero gestiscono congiuntamente i trattamenti relativi alle richieste ricevute tramite il sito e alle attività connesse alla sua gestione, nei limiti delle rispettive responsabilità effettive.

I contitolari collaborano per garantire il rispetto dei diritti degli interessati e degli obblighi previsti dalla normativa. Il contenuto essenziale dell’accordo di contitolarità è reso disponibile agli interessati attraverso questa informativa, ai sensi dell’art. 26, par. 2, GDPR.

L’interessato può rivolgersi a uno qualsiasi dei contitolari per esercitare i propri diritti, indipendentemente dalle ripartizioni interne delle responsabilità.

13. Modifiche alla presente informativa

La presente Privacy Policy può essere aggiornata in caso di modifiche ai servizi offerti, agli strumenti utilizzati o alla normativa applicabile.

La versione aggiornata viene pubblicata su questa pagina, con indicazione della data di aggiornamento.

Contatto privacy: info@independentdesigners.it